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采購師如何避免庫存問題

2020.01.22

發布者:網上發布

日本豐田汽車提出“庫存是萬惡之源”。戴爾公司的老總說:“我們沒有庫存,我們如果有庫存的話,那庫存的只是信息,我們不庫存具體某個東西,而是庫存某個信息,把信息庫存起來?!笔澜?00強的首位——沃爾瑪成功經驗有兩點,第*是降低成本,第二是消滅庫存。


采購訂單可以來自生產線上,也可以來自于銷售。對于制造型企業來說,生產的訂單,就是生產需要的原材料、零部件。對銷售型的企業來說,采購就是采購商品,要由市場的需求來拉動采購活動。


少批量、多批次、多品種,已經成為大家公認的一種模式,沒有人愿意自己投很多貨?,F在要批量小、庫存小、倉庫小。80年代初,企業倉庫大,貨物多,表示企業有實力,因為那個時代,只要能生產出來的,就能賺錢?,F在如果倉庫很大,貨物很多,那將意味著這個企業的商品不能有效的流動。


從訂單采購的角度來講,是由制造需求來拉動訂單。如由制造部提出需求量,然后交給采購部,采購部形成采購訂單,再交給供應商,供應商收到采購部的訂單,對供應商來說,就是銷售訂單,供應商備完貨以后,送貨到加工廠的倉庫,加工廠收到貨物以后,就可以進入加工的流程,用完以后,通知財務付款,供應商準備收款。訂單流程做的比較好的國內企業的質量檢查是貯藏質檢。以前的質量檢查是供應商送貨過來,檢查合格了才留下,不合格退貨回去。這樣會影響生產周期和加工、制造的速度?,F在采用的做法是貯藏,就是生產企業的質檢人員到供應商那里檢查,合格了才裝車,貨物到了企業基本上是免檢入庫,這樣物流的速度就快了。


傳統的庫存采購的流程與訂定單采購的做法不同。


上海通用汽車物流外包給中遠


上海通用汽車是中國目前最大的一個合資企業,是上海汽車集團公司與美國通用汽車公司合資的企業,他們的生產線上基本上做到了零庫存。他們是如何外包的?


外包要做到生產零部件JIT(Just In Time)直送工位,準點供應。因為汽車制造行業比較特殊,它的零部件比較多,品種規格都比較復雜。如果自己去做采購物流,要費很多的時間。這種外包就是把原材料直接送到生產線上去的一種外包制度。中遠按照通用汽車要求的時間準點供應。


門到門運輸配送使零部件庫存放于途中。運輸的門到門有很大的優勢:第*,包裝的成本可以大幅度的下降,因為從供應商的倉庫門到用戶的倉庫門,裝一次卸一次就可以了,這比鐵路運輸要先進的多。第二,除了包裝成本以外,庫存可以放在運輸途中,就是算好時間,貨物就準時送到,貨物在流通的過程中進行一些調控。


生產線的旁邊設立“再配送中心”。貨物到位后兩個小時以內就用掉了,那么它在這兩個小時里就起了一個緩沖的作用,就是傳統所說的安全庫存。如果沒有再配送中心,貨物在生產線上流動的時候就沒有根據地,就會比較混亂,它能起到集中管理的作用。


每隔兩小時“自動”補貨到位/蓄水池活水?!白詣印毖a貨到位在時間上控制的非常嚴格,因為這是跟庫存量有關系的,庫存在流動的過程中加以掌控,動態的管理能夠達到降低成本,提高效益的目的。所以再配送中心其實起一個蓄水池的作用,而且這個蓄水池里面的水一定是活水,就是這一頭流進來那一頭就流出去,一直在流。


中遠是很專業的第三方物流公司,通過這樣一種強強聯合,建立一個戰略合作伙伴的關系。這種模式在國內的制造型企業,尤其是做零庫存的生產企業,是比較實用的。


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