一筆國際貿易業務需要買賣雙方運輸、保險以及兩個國家的海關、商檢、銀行、港口等多方參與方能實現，而參與各方的權利與義務是通過幾十種國際貿易單證來維系的，單證制作的正確與否，直接影響國際貿易各方當事人的外貿業務的成敗。入世后，我國對外貿易發展十分迅速，全國具有進出口經營權的企業同樣急劇增加，國際商務領域從業人員隊伍不斷擴大，經過專業教育培訓的國際貿易專業人才已成為各大人才市場的“新寵”。
　　據外貿培訓專家曹琛老師介紹，隨著國際貿易方式的高速發展和不斷變化，單證員業務也面臨著創新與變革，全國統一的單證員崗位從業資格認證考試機制，既可使從業人員了解市場變革，又可以提高其業務能力和素質。
　　國際貿易單證操作技能是每個從事外貿業務工作者必備的基本功，大學生進入外貿、外資企業從事外貿工作，一般都從單證操作員做起。目前全國高校經濟類畢業生每年大約為15萬名，如果全部從事外貿工作，5年內的總量也只有75萬人左右。而國內具有外貿經營資格的企業，現在已達到數十萬家，即使加上社會力量培養和其他行業人才轉崗，外貿專業人才的需求總量依然供不應求。所以，求職前還是最好先考張單證員證書。
　　從 2005 年起中國對外貿易經濟合作企業協會在全國范圍內組織開展國際商務單證員的培訓和考核認證工作，旨在通過培訓使大多數的國際商務單證從業人員取得上崗資格證書，并逐步在全國范圍內推行持證上崗制度，從根本上促進整個國際商務領域的健康發展。中國考試資源網應廣大學員的要求，組織外貿培訓專家開設了單證員網上輔導課程。課程分為精講班和沖刺班：精講班，課程總共有60課時，包含4套模擬試題，主要是根據考試教材和大綱對各章節的具體內容和題例進行詳細的精講，同時每講都有專門的課后作業供學員進行練習，以達到全面掌握，鞏固基礎知識，深層的了解考試的重點和難點，最后配有四套模擬測試題供學員檢測學習效果；沖刺班，課程總共有20課時，包含4 套全真模擬試題。主要是講解考試相關的重點內容，對歷年的真題進行分析講解對今年考試內容進行預測，為學員的考試起到畫龍點睛的作用。
　　“具有高中以上學歷并有志從事國際商務單證工作的求職人員或在校學生”就可以報考的單證員資格證書，這為求職者和在職人員又增加了一個砝碼。