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造價師經驗:提高項目利潤率的有效方法

2020.02.01

發布者:網上發布

  一、建企贏利能力面臨嚴峻考驗

  隨著百年一遇全球金融危機的到來,建筑業與其他行業一樣面臨考驗,項目減少,壓價競標,迫使項目利潤空間不斷向下。另對項目利潤有重大影響的是互聯網(電子商務)應用的逐步成熟,造價成本、建材設備、勞務等價格信息更趨透明化,也將對建筑企業贏利能力、贏利模式產生重大影響。可以預見,一個大趨勢是過去那種主要靠經營上搞關系的粗放管理經營模式將越來越難生存,轉而依靠精細化管理。經濟危機往往會觸動一個行業大的變革,對建筑業來說,這次危機或許就是重要契機。現在有很多企業老總在交流一個問題,建企在經濟冬天干點什么?基本上,一致的看法是“練內功”,提升項目贏利能力應是最重要的一個方面!

  二、建企贏利能力現狀

  從近年國內上市建企和國有大型建企利潤數據來看,一般在1%~2%之間,有部分企業甚至是虧損的。前幾年的好日子尚且如此,當前低迷的形勢下,上游的成本控制會加強(審價更嚴),建企面臨的考驗可想而知。而個人承包制、包工頭小作坊式的項目部,有的反而有較高的利潤,一些甚至可以大于20%。其根本原因在于包工頭專注于一個項目,項目過程的數據和信息基本能掌握。而大型建企由于項目多、跨地域經營,傳統管理手段已無法掌握多項目跨地域經營帶來的海量數據,總部與項目部已嚴重信息不對稱。當然項目一大,項目體內部項目經理與各條線管理層也存在嚴重信息不對稱。管理復雜度一高,數據量大到一定程度,管理就需要依賴技術手段,光有流程、制度就沒用了。正因如此,大型建企的管理、技術、采購優勢反而發揮不出來,本應是競爭優勢反而成為劣勢。

  三、項目利潤幾大漏洞

  當前工程項目管理總體上無論是大型企業還是個人作坊式項目部,都還十分粗放。項目利潤=結算收入-成本,讓該收的收到,把大的消耗漏洞堵住,就顯得十分重要。建筑業在管理精細化方面與制造業差距還比較大,粗放管理造成利潤的嚴重流失,以下是常見的幾大漏洞:

  1)清單招投標不核量,一進一出吃虧大

  當前清單招投標,一般時間都很緊,由于建企的水平大都還停留在手工算量,預算能力有限,招標方又提供了工程量清單,大部分投標單位確定一個單價了事,這樣的清單報價水平連入門級都沒有達到。當前國內大部分項目是“三邊”項目,招標時工程量清單準確性很不靠譜,這既給投標單位利用不平衡報價創造多贏利機會,同時也給施工企業帶來很大的結算風險。一旦單價的報價趨勢和工程量結算增減量的趨勢相反,就會出現結算虧損。

  2)手工算量漏算多,少算5%也平常

  工程量計算本身是一件十分枯燥、繁瑣、有難度又很機械的工作。而經營工作中的合同管理、談判、招投標等更具創意更有挑戰性,經營人員也更喜歡做這些工作。

  現在工程結構越來越復雜,曲線、曲面構件稀松平常,弧形構件曲線曲面構件相交的實體扣減數學難度很大,一個數學博士也不一定能精確計算,平時預算人員大都采用估算。我們做過很多次關于魯班鎖實體計算的計算準確性測試,結果70%以上的人算出的結果比正確結果少5%以上,其中很多是搞了預算一二十年的老法師。個中原因不難理解,常做預算的人知道要三維實體扣減,問題是扣的次數往往多了,使實物量少算。

  上面說的是工程量計算難的問題,另一個是煩的問題。整個工程實物量有很多小項目,漏項是手工預算中的常見病。已進行計算的項目中,又會漏掉很多處,如土建中按構造設置的計算項目,鋼筋工程中加筋、插筋、腰筋、加強筋等很容易漏算。很細心、很有耐性才能做到少漏算、不漏算。詭異的是,你漏算的部分,若審價單位是手工算量,也會犯同樣的問題,錯錯得對,錢就這樣少掉了。

  當前各建企做預算的多是年輕人。年輕人心浮氣躁,最煩的是機械性、沒有創意的重復勞動,反復列算式,反復加減乘除,反復按計算器,做好這項工作確實勉為其難了。那怎么辦?又煩又難的事交給機器――電腦去辦,計算規則設置好,電腦既準也不會漏算,讓年輕的造價人員去做更有價值的事情,提升他們的工作積極性。

  筆者走訪過很多審價人員,他們都反映過一個問題,承包單位提供的量單往往少于軟件算的,原因在于手工計算漏項太多。很多建企經營主管作了電算、手算并多次比較,均發現手算往往比電算量小,原因也是手工漏算、錯算多。

  3)現場供貨商常飛單,工程結束才有數

  大量的調查表明,工地現場供應商飛單問題使項目利潤遭受巨大損失。飛單情況一般有兩種:一種是內外勾結。市區工地材料一般要在晚上進場,由于晚上不可能配較多驗收人員,驗收人員易被收買,少進多報。另一種飛單是材料供應商、運輸單位單干,在包裝捆扎上做手腳,大宗商品點貨不易,不能每件拆包驗收,就有不法商家和承運商從中做手腳,送貨量與單子不符,因驗貨困難未被發現。

  4)限額領料有流程,數據不暢成空文

  工程施工成本的控制。行業人士都清楚控制現場損耗是很重要的,領料的事前控制是用料損耗控制最有效的措施,雖然清包合同中有材料損耗獎懲措施,但如果過程中不事前控制,清包隊伍的人工費甚至不夠罰的,就無法執行合同,矛盾會激化。只有事前通過限額領料程序才能做到防患于未然。

  事實情況是,大型建企基本上都有限額領料完善的流程,但調查下來基本上沒有真正執行,大多是做事后補單子,成了。究其原因還是手工預算,來不及向發料部門提供數據。預算員日常應付甲方分包的月度結算、簽證、合同管理都來不及,應付很多甲方、監理、審價單位及項目經理要求提供的數據都來不及,倉庫發料部門要的數據就能免則免了。因此很多大型建企有嚴密的限額流程,但真正能落實的項目部很少。

  其實不難看出問題的癥結還是在于預算能力不足,哪怕是預算書已出來,由于紙質預算書的數據過程利用效率很低,遠非算量軟件可比。算量軟件提供的是一個活的關聯數據庫,想要的數據,可以馬上調用出來,可隨時條件統計分析。


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